Es importante conocer la forma como encontrar información en las hojas de excel. Cuando se busca cierta información que desconocemos nos debemos de ayudar de ciertas características de lo buscado para hacer búsquedas por ejemplo fechas, lugares, teléfonos, ..., estas son las funciones de esta categoría:
DIRECCIÓN
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia.
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia.
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
INDICE
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz.
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz.
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia.
RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).
TRANSPONER
Devuelve la transposición de una matriz.
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
1.6.8.6 Base de datos
Estas funciones nos permitirán trabajar directamente con información de una base de datos, estas son las funciones respectivas:
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
BDDESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDSUMA
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.
1.6.8.7 Texto
Estas son un grupo de funciones que nos permitirán trabajar sobre una cadena de caracteres:
ASC
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT
Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
CARACTER
Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO
Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
CONCATENAR
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA
Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL
Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
JIS
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC
Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
FONETICO
Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T
Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO
Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS
Quita los espacios del texto.
MAYUSC
Pone el texto en mayúsculas.
VALOR
Convierte un argumento de texto en un número.
1.6.8.8 Lógicas
Las funciones lógicas nos permiten trabajar con condiciones lógicas y que determinada operación se realice dependiendo del resultado de la comparación u operación lógica, por ejemplo la función Y es usada para determinar si algo es verdadero y se coloca dentro del función SI como argumento de prueba lógica. Estas son las funciones lógicas:
Y
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.
SI
Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
NO
Invierte el valor lógico del argumento.
O
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
1.6.8.9 Información
Estas funciones nos permiten extraer cierta información de terminada celda, en base al tipo de función que se le aplique y obtener un resultado verdadero o falso dependiendo de la función. Estas son las funciones de esta categoría:
CELDA
Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR
Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO
Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO
Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESLOGICO
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
ESNOD
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
ESNUMERO
Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ESREF
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N
Devuelve un valor convertido en un número.
ND
Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO
Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.
Devuelve el número de áreas de una referencia.
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia.
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
INDICE
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz.
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz.
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia.
RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).
TRANSPONER
Devuelve la transposición de una matriz.
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
1.6.8.6 Base de datos
Estas funciones nos permitirán trabajar directamente con información de una base de datos, estas son las funciones respectivas:
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
BDDESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDSUMA
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.
1.6.8.7 Texto
ASC
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT
Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
CARACTER
Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO
Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
CONCATENAR
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA
Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL
Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
JIS
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC
Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
FONETICO
Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T
Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO
Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS
Quita los espacios del texto.
MAYUSC
Pone el texto en mayúsculas.
VALOR
Convierte un argumento de texto en un número.
Y
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.
SI
Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
NO
Invierte el valor lógico del argumento.
O
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
1.6.8.9 Información
CELDA
Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR
Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO
Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO
Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESLOGICO
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
ESNOD
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
ESNUMERO
Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ESREF
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N
Devuelve un valor convertido en un número.
ND
Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO
Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.
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