Argumentos por Valores: excel permite que los argumentos de la función contengan directamente los valores que deseamos utilizar como argumentos.
Ejemplo: la formula =SUMA(10,15,3,11) dará como resultado 39
Argumentos como expresiones: los argumentos también pueden ser expresiones por ejemplo:
Argumentos como funciones: esto quiere decir los argumentos de una función pueden ser otras funciones, ha esto se le llama funciones anidadas, este es un ejemplo:
1.6.5 Operadores más utilizados en formulas y funciones
Para introducir una formula en una celda, se debe digital de la misma forma como si se desea ingresar algún dato, solo que se inicia con el signo igual, se pueden digitar en la formula los valores como si se tratase de una operación aritmética en una calculadora, o bien se puede hacer referencia a otras celdas, se pueden utilizar los siguientes operadores:
SÍMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
OPERADOR REALIZA
OPERADOR REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
En una formula o función pueden utilizarse cuantos operadores sean necesarios y hacer referencia las celdas que sean necesarias para obtener el resultado requerido, pero lo ideal es que en la medida de los posible se hagan formula lo más pequeña posible para que puedan ser entendidas con facilidad, y nos podemos ayudar de las funciones predefinidas en el excel.
Ejemplo de una función:
=+C21^2*C22/2-10+(C23+C24+C25)/(C21+C22)
1.6.6 Precedencia de los operadores
Excel toma en cuenta un cierto orden para ejecutar las formulas, primero realiza la operación para cierto operador y después para el otro, el orden utilizado por Excel es el siguiente:
SÍMBOLO DEL OPERACIÓN QUE
OPERADOR REALIZA PRECEDENCIA
OPERADOR REALIZA PRECEDENCIA
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparación DISTINTO 5
Considerar que las expresiones colocadas entre paréntesis se ejecutan primero, una buena practica es utilizar siempre los paréntesis cuando hay formulas grandes para que la expresión no sea ambigua.
Cuando se trata de formulas relativamente grandes tener mucho cuidado al preparar las formulas, por ejemplo tomaremos la expresión del apartado anterior:
Si: C21=10, C22=20, C23=30, C24=40 Y C25=50
=+C21^2*C22/2-10+(C23+C24+C25)/(C21+C22) = 994
pero sin los parentesis
=+C21^2*C22/2-10+C23+C24+C25/C21+C22 = 1085
=+C21^2*C22/2-10+(C23+C24+C25)/(C21+C22) = 994
pero sin los parentesis
=+C21^2*C22/2-10+C23+C24+C25/C21+C22 = 1085
Dos resultados completamente diferentes.
1.6.7 Referencia y nombres
En excel la gran mayoría de sus formulas y funciones hacen referencia o tienen como argumento otra celdas o grupo de celdas las cuales tienen los valores que se utilizaran en la operación.
Las referencias son enlaces a otras partes de la hoja de calculo, por ejemplo la formula=SUMA(A10:B12) hace referencia a un grupo de celdas que se encuentran entre A10 Y B12, esas celdas son las siguientes: A10,A11,A12,B10,B11,B12.
Existen 3 tipos de referencias:
1.6.7.1 Referencia relativa
Es la referencia usual que se hace hacia una determinada celda en la hoja de calculo, tiene la característica que se mueve cada vez que la celda se mueve o se copia hacia otra posición, ejemplo
A B C
1 5 6 10
2 =A1+5 1 95
3 4 5
Si copiamos la celda A2 hacia B3 la formula quedará de la siguiente forma =B2+5, la explicación es la siguiente: cuando tenemos una referencia relativa hacia una celda y esta es copiada hacia otra ubicación lo que se mantiene es la distancia entre la celda donde esta la formula y la celda a donde se hace referencia, en este caso la formula inicial hace referencia a la misma columna en este caso "A", al copiar hacia otra ubicación hará referencia a esa misma columna, en el caso de la fila la formula hace referencia a la fila que esta antes de ella, es decir la la fila 1, entonces al copiar la formula inicial de la fila 2 a una ubicación de la fila 3 esta ultima hará referencia a la fila 2, la formula quedaría = B2+5 ≈ 1 + 5 = 6
1.6.7.2 Referencia absoluta
Es la referencia hacia otra celda pero con la particularidad que esta referencia no se moverá así se copie la formula hacia otra ubicación de la hoja, tomando el ejemplo anterior:
A B C
1 5 6 10
2 =A$1$+5 1 95
3 4 5
Al copiar la celda A2 a la celda B3 la formula quedará exactamente igual a la que esta enA2, es decir B3 será igual a =A$1$+5 ≈ 5 + 5 =10
Las referencias absolutas se escriben como una referencia relativa pero se antepone el símbolo $ antes de la columna y antes de la fila.
1.6.7.3 Referencia mixta
La referencia mixta es similar a la referencia absoluta pero de forma parcial, es decir en ciertos casos hace referencia absoluta a la fila y en otros hace referencia absoluta a la columna, veamos el ejemplo anterior:
A B C
1 5 6 10
2 =$A1+5 1 95
3 4 5
Referencia mixta - absoluta sobre la columna es decir hace referencia absoluta a la columna "A", si copiamos la formula de la celda A2 a la celda B3 tendremos que el resultado es = $A2+5 ≈ 10 + 5 = 15
A B C
1 5 6 10
2 =A$1+5 1 95
3 4 5
Referencia mixta - absoluta sobre la fila, es decir hace referencia absoluta a la fila "1", si copiamos la formula de la celda A2 a la celda B3 tendremos que el resultado es = B$1+5 ≈ 6 + 5 = 11
En conclusión para escribir los diferentes tipos de referencias se hace de la siguiente manera:
Referencia relativa: se escribe tal cual se hace referencia a una celda columna y fila: A5,B10,C21...
Referencia : se antepone el símbolo "$" a la columna y a la fila: $A$5,$B$10,$C$21...
Referencia mixta: se antepone el símbolo "$" a la columna o a la fila: $A5,B$10,$C21...
Para cambiar el tipo de referencia de una forma rápida es presionando sobre la tecla F4cuando estamos situados sobre la referencia a determinada celda, la referencia irá cambiado entre los tres tipos.
1.6.7.4 Referencia a otras hojas u otros libros
También se puede hacer referencia a otras celdas que se encuentran en otras hojas o en otros libros:
Referencia a otras hojas
Se hace colocando el nombre de la hoja seguidamente el símbolo de exclamación y luego el nombre de la celda a la cual se hace referencia, ejemplo:
=Hoja2!C20 esta haciendo referencia a la celda C20 de la Hoja2
Si el nombre de la hoja está personalizado y tuviera espacios, la referencia quedaría así:='Nombre de Hoja2'!C20 es decir se coloca el nombre de la hoja entre comillas simples.
La forma fácil de hacer una referencia hacia otra hoja sin temor a equivocarnos es colocándonos sobre la celda, escribir el signo igual y luego ir a la hoja donde esta la celda buscada y hacerle click y después ENTER.
Referencia a otros libros:
Análoga a la forma anterior pero hacemos referencia a una celda de otro libro, con la diferencia que el nombre del libro va entre corchetes, ejemplo:
=[Libro2]Hoja2!C20 hace referencia a la celda C20 de la Hoja2 del Libro2.
Si alguno de los nombres de la hoja o del libro contiene espacios se debe colocar la expresión entre comillas simples " ' ", ejemplo:
='[Nombre Libro2]Hoja2'!C20
La forma fácil de hacer una referencia hacia otra libro sin temor a equivocarnos es colocándonos sobre la celda, escribir el signo igual y luego ir al libro y la hoja donde esta la celda buscada y hacerle click y después ENTER.
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