1.6 TUTORIAL EXCEL - LAS FUNCIONES (PARTE 6)

            1.6.8.10 Ingeniería
               Estas funciones nos permiten hacer cálculos para cierto tipo de necesidad relacionada a la rama de la ingeniería. Estas son sus funciones:
            BESSELI
                 Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
            BESSELJ
                Devuelve la función Bessel Jn(x).
            BESSELK
                Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
            BESSELY
                Devuelve la función Bessel Yn(x).
            BIN.A.DEC
                Convierte un número binario en decimal.
            BIN.A.HEX
                Convierte un número binario en hexadecimal.
            BIN.A.OCT
                Convierte un número binario en octal.
            COMPLEJO
                Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.
            CONVERTIR
                Convierte un número de un sistema de medida a otro.
            DEC.A.BIN
                Convierte un número decimal en binario.
            DEC.A.HEX
                Convierte un número decimal en hexadecimal.
            DEC.A.OCT
                Convierte un número decimal en octal.
            DELTA
                 Comprueba si dos valores son iguales.
            FUN.ERROR
                 Devuelve la función de error.
            FUN.ERROR.COMPL
                 Devuelve la función de error complementario.
            MAYOR.O.IGUAL
                 Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
            HEX.A.BIN
                 Convierte un número hexadecimal en binario.
            HEX.A.DEC
                 Convierte un número hexadecimal en decimal.
            HEX.A.OCT
                 Convierte un número hexadecimal en octal.
            IM.ABS
                 Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
            IMAGINARIO
                Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
            IM.ANGULO
                Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
            IM.CONJUGADA
                Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
            IM.COS
                Devuelve el coseno de un número complejo.
            IM.DIV
                Devuelve el cociente de dos números complejos.
            IM.EXP
                Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
            IM.LN
                Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.
            IM.LOG10
                Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
            IM.LOG2
                Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
            IM.POT
                Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
            IM.PRODUCT
                Devuelve el producto de números complejos.
            IM.REAL
                Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
            IM.SENO
                Devuelve el seno de un número complejo.
            IM.RAIZ2
                Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
            IM.SUSTR
                Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
            IM.SUM
                Devuelve la suma de números complejos.
            OCT.A.BIN
                Convierte un número octal en binario.
            OCT.A.DEC
                Convierte un número octal en decimal.
            OCT.A.HEX
                 Convierte un número octal en hexadecimal.

            1.6.8.11 Cubo
              Son 7 funciones para hacer operaciones en cubos de datos. Con las funciones de cubo, los usuarios pueden generar un informe personalizado desde una base de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

            MIEMBROKPICUBO
             Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
            MIEMBROCUBO
                Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
            PROPIEDADMIEMBROCUBO
               Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
            MIEMBRORANGOCUBO
            Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.
            CONJUNTOCUBO
             Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
            RECUENTOCONJUNTOCUBO
                Devuelve el número de elementos de un conjunto.
            VALORCUBO
                 Devuelve un valor agregado de un cubo.

            1.6.9 Controlar errores en funciones
           Así como se puede validar la información ingresada en la hoja excel, también se puede hacer comprobaciones a las formulas preparadas y corregir algún error, para corregir el error hay que ubicarlo y eso es lo que hace esta herramienta.
             Por ejemplo al preparar una formula para sumar los valores de H7:H11 se escribe lo siguiente por error:
             =SUMATORIA(H7:H11)              Excel nos presentará el siguiente resultado #¿NOMBRE?, lo cual indica que algo salio mal.
             
             Para llegar a la opción que nos ayudará ha encontrar rápidamente el error se hace click en el menú Fórmulas y en el submenu Comprobación de formulas, aparecerá la siguiente ventana:

            También podemos hacer click en la pequeña flecha del costado para desplegar un menú con más opciones Rastrear error y Referencia circular 

              En la ventana aparece información relevante para solucionar el inconveniente:
              En el primer recuadro aparece la ubicación del error, en la parte de abajo aparece el tipo de error y una pequeña descripción del error lo cual nos permitirá darnos cuenta que tenemos que corregir.
                A la derecha aparece los siguientes botones:
           Ayuda sobre este error, aquí podremos encontrar información detallada del error, se necesitará ingresara aquí solo cuando el inconveniente con la formula se acomplejo y se necesita más ayuda.
           Mostrar pasos de cálculo... ,esta opción es muy interesante ya que nos envía a otra venta en la cual se hace un pequeño análisis paso a paso de lo que se está evaluando y el resultado que genera, esta es la ventana que se genera, también es intuitiva con el botón Evaluar se hace la ejecución de la formula paso paso.
           

             Omitir Error, deja la formula tal como está y pasa hasta el siguiente error si lo hubiera.
         Modificar en la barra de fórmulas, lleva el cursor hasta la barra de formulas para modificar la formula directamente, este botón se presiona cuando ya se tiene claro cual es el error y que es lo que se debe corregir.
            Los botones Anterior y Siguiente podemos movernos entre los errores que hayan en el hoja.
              El último botón Opciones permite ir a una ventana con más opciones 
y reglas que se pueden configurar.

           Hay otras herramientas de Auditoría de fórmulas, en la pestaña de Fórmulas hay otras opciones:

      Rastrear precedentes, dibuja flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.

        Rastrear dependientes, dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.
      También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación de errores.....
      Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear dependientes o Rastrear precedentes.
          Evaluar fórmula  abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda activa y sus resultados.
        La Ventana inspección permite hacer un seguimiento del valor de las celdas.

               1.6.10 Enlazar hojas de trabajo
            En Excel es utilizado el término enlazar hojas, esto se hace referencia cuando se utiliza información de varias hojas, es decir desde una hoja se hace referencia o se utiliza información de otra hoja.
                  Libro fuente: donde esta la información
                  Libro dependiente: es desde donde se hace referencia a la información del Libro fuente.
               La parte importante es ¿Para que sirve? y no existe una respuesta genérica, si no más bien la necesidad de utilizarla depende de como esta distribuida la información del libro excel, el tamaño del libro, cual es la forma manejable de la información, entre otros factores.
          En ciertos casos se trata de mantener ordenada la información entonces se separa en varios libros, por ejemplo se tiene una hoja con información de ingresos y salida, y en otro se tiene el detalle de cada registro, esto sucede cuando el volumen de información es grande. Cuando se trata de data pequeña bien se podría manejar en una sola hoja todo si es que esto no complica su rápido entendimiento.

1.6 TUTORIAL EXCEL - LAS FUNCIONES (PARTE 5)

   1.6.8.5 Búsqueda y referencia
            Es importante conocer la forma como encontrar información en las hojas de excel. Cuando se busca cierta información que desconocemos nos debemos de ayudar de ciertas características de lo buscado para hacer búsquedas  por ejemplo fechas, lugares, teléfonos, ..., estas son las funciones de esta categoría:

             DIRECCIÓN
                Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

            AREAS
                Devuelve el número de áreas de una referencia.
            ELEGIR
                 Elige un valor de una lista de valores.
            COLUMNA
                Devuelve el número de columna de una referencia.
            COLUMNAS
                Devuelve el número de columnas de una referencia.
            BUSCARH
               Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
            HIPERVINCULO
             Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.            
            INDICE
                Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.                        
            INDIRECTO
                Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.           
            BUSCAR
                Busca valores de un vector o una matriz.
            COINCIDIR
                 Busca valores de una referencia o matriz.
            DESREF
               Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
            FILA
                Devuelve el número de fila de una referencia.
            FILAS
                Devuelve el número de filas de una referencia.
            RDTR
               Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).            
            TRANSPONER
                Devuelve la transposición de una matriz.
            BUSCARV
              Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

            1.6.8.6 Base de datos
                Estas funciones nos permitirán trabajar directamente con información de una base de datos, estas son las funciones respectivas:

            BDPROMEDIO
               Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
            BDCONTAR
                 Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
            BDCONTARA
                 Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
            BDEXTRAER
               Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
            BDMAX
                Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
            BDMIN
                Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
            BDPRODUCTO
               Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
            BDDESVEST
                 Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
            BDDESVESTP
               Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
            BDSUMA
              Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
            BDVAR
               Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
            BDVARP
            Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

            1.6.8.7 Texto

               Estas son un grupo de funciones que nos permitirán trabajar sobre una cadena de caracteres:
            ASC
               Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
            TEXTOBAHT
               Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).            
            CARACTER
                Devuelve el carácter especificado por el número de código.            
            LIMPIAR
               Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.            
            CODIGO
                Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
            CONCATENAR
                Concatena varios elementos de texto en uno solo.
            MONEDA
                Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).            
            IGUAL
               Comprueba si dos valores de texto son idénticos.            
            ENCONTRAR, ENCONTRARB
            Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
            DECIMAL
              Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
            JIS
               Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
            IZQUIERDA, IZQUIERDAB
                Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.            
            LARGO, LARGOB
                Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.            
            MINUSC
                Pone el texto en minúsculas.
            EXTRAE, EXTRAEB
                Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
            FONETICO
                 Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.            
            NOMPROPIO
               Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
            REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
                Reemplaza caracteres de texto.
            REPETIR
                 Repite el texto un número determinado de veces.            
            DERECHA, DERECHAB
                 Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.            
            HALLAR, HALLARB
                Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
            SUSTITUIR
                 Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.            
            T
                Convierte sus argumentos a texto.
            TEXTO
                Da formato a un número y lo convierte en texto.
            ESPACIOS
                Quita los espacios del texto.
            MAYUSC
                 Pone el texto en mayúsculas.
            VALOR
                 Convierte un argumento de texto en un número.

            1.6.8.8 Lógicas

                Las funciones lógicas nos permiten trabajar con condiciones lógicas y que determinada operación se realice dependiendo del resultado de la comparación u operación lógica, por ejemplo la función Y es usada para determinar si algo es verdadero y se coloca dentro del función SI como argumento de prueba lógica. Estas son las funciones lógicas:

            Y

                Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

            FALSO

                 Devuelve el valor lógico FALSO.

            SI

                 Especifica una prueba lógica que realizar.

            SI.ERROR

               Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

            NO

                 Invierte el valor lógico del argumento.

            O

                 Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

            VERDADERO

                 Devuelve el valor lógico VERDADERO.

            1.6.8.9 Información

             Estas funciones nos permiten extraer cierta información de terminada celda, en base al tipo de función que se le aplique y obtener un resultado verdadero o falso dependiendo de la función. Estas son las funciones de esta categoría:

            CELDA
               Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
            TIPO.DE.ERROR
                 Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
            INFO
                Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
            ESBLANCO
                 Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
            ESERR
                Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
            ESERROR
                 Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
            ES.PAR
                 Devuelve VERDADERO si el número es par.
            ESLOGICO
                 Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
            ESNOD
                Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
            ESNOTEXTO
                 Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
            ESNUMERO
                  Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
            ES.IMPAR
                  Devuelve VERDADERO si el número es impar.
            ESREF
                  Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
            ESTEXTO
                  Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
            N
                  Devuelve un valor convertido en un número.
            ND
                 Devuelve el valor de error #N/A.
            TIPO
                 Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.